自動車･車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」操作マニュアル「入金一覧/会計関連」

操作マニュアル/会計関連「入金一覧」

自動車販売管理ソフト「Car Store System SP」の「入金一覧」は、指定された期間内に入金処理が行われた「車両・整備売上」の入金データを一覧表示します。

自動車･車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル／トップ「会計関連メニュー」画面

トップ「会計関連メニュー」画面

  • まず最初に「入金一覧」ボタンをクリックして「入金一覧」画面を表示させます。
自動車･車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル／「入金一覧1」画面

「入金一覧」画面　その1

  • 「開始月日」「終了月日」によって指定された期間内で入金処理が行われた「車両・整備売上」の入金データが一覧表示されます。
  • チェックボックスで条件を選択して「並び替え開始」ボタンをクリックすると表示されている一覧リストの並び順を変更することができます。
自動車･車両販売管理ソフト「Car Store System SP」操作マニュアル／「入金一覧2」画面

「入金一覧」画面　その2

  • 領収データ番号(入金伝票番号)は連番で自動的に発行されますので、入金を削除した後も入金データ上には入金額0円として残り、入金一覧に表示されることになります。
    ※入金データを完全に削除してしまうと領収データ番号(入金伝票番号)に欠番が出てしまう為、領収書の発行など行う場合に会計上の問題が発生する恐れがあります。そこで「この番号は取り消しました」と言うことが分かるように「削除」ではなく「取り消し」として、入金額0円の訂正データを残しています。
  • 入金処理後に、車両･整備売上データを削除しても入金データは削除されませんので、入金額が入金一覧に表示されてしまいます。車両･整備売上データを削除する場合は、必ず事前に入金を削除してから車両･整備売上データの削除を行うようにしてください。これも会計上、入金の取り消しを行う必要がありますので、入金の取り消しを行ってから車両･整備売上データの削除を行うようにしてください。
    ※入金処理後、入金の取り消しを行わずに車両･整備売上データの削除を行うことは、このソフトでは想定されていない為、先に車両･整備売上データを削除してしまうと、入金データの編集はできなくなってしまいます。必ず事前に入金の取り消しを行ってください。
  • メインメニューの「車両入金」「整備入金」には、取り消された入金データ(入金額0円)は表示されません。