「設定メニュー」マニュアル／販売管理ソフト「シンプル販売」- 販売管理・顧客管理・見積請求書ソフト開発トモズシステム -

「設定メニュー」マニュアル／販売管理ソフト「シンプル販売」

販売管理ソフト「シンプル販売」の「設定メニュー」操作方法をコメント付きの図解で分かりやすく解説しています。

設定画面にて「顧客情報」「商品情報」の登録を予め済ませておきます。この登録を行わないと「売上伝票」「入金伝票」の作成ができません。
｢商品分類設定」の商品分類、｢担当者設定」の担当者登録を予め済ませておく事で効率的な作業が行えます。
設定項目で登録した「顧客情報」「商品名」「商品分類名」「担当者」は「売上伝票」「入金伝票」などの入力項目でプルダウン表示されるようになり、簡単に選択できる様になります。
上記の設定が終了したら「日次メニュー」から「売上伝票」「入金伝票」の作成ができる様になります。
現金の場合は「売上伝票」で確定。売掛の場合は「売上伝票」で確定後、入金状況に応じて「入金伝票」処理を行います。
売上区分は現金、売掛のどちらかを選んでください。売上伝票毎の選択となりますので、一部現金などの混在はできませんので、一度売掛で「売上伝票」作成後に「入金伝票」処理を行って下さい。
作成された入金・売上データを元に｢請求メニュー」で請求書の作成、「集計メニュー」で担当者別・商品別の集計表示、月報印刷を行います。

｢設定」タブをクリックして「設定メニュー」開きます。
[顧客一覧][商品一覧]・・・「顧客情報」「商品情報」の登録・編集を行います。予め、この登録を行わないと「売上伝票」「入金伝票」の作成ができません。
[商品分類設定][担当者設定]・・・「商品分類(カテゴリ)」「担当者名」の登録・編集を行います。予め登録を済ませておく事で作業が効率的に行えます。また「商品分類別「担当者別」の予算設定を行うと「集計メニュー」で予算達成率の確認ができます。
[自社設定]・・・自社情報の設定、新旧の消費税設定、ライセンスキーの登録を行います。※ライセンスキーは必ず半角英数で入力してください。
[データの保存・復元]・・・データの保存と復元が行えます。
[郵便番号簿の読み込み]・・・郵便番号簿を登録することにより、郵便番号による住所入力補助機能が利用できます。

｢顧客一覧」をクリックして開いた画面の右上｢新規作成」をクリックすると新規の「顧客入力」画面が開きます。既存の顧客情報の閲覧・編集をする場合は、一覧から該当顧客の列をクリックすると「顧客入力」画面が開き編集が可能になります。
顧客ごとの「担当者」「締め日」を登録できます。また新規顧客登録の時点で、既に過去の売掛残がある場合に「初期残高」として記入します。
郵便番号から住所を出力する入力補助機能が利用できます。※予め郵便番号簿を登録している必要があります。
顧客情報の入力・編集後に「閉じる」をクリックすると自動的に登録となります。
顧客情報の削除は、削除するデータの顧客入力画面を開いた状態で「削除」をクリックして行います。
「顧客情報」と「商品情報」は予め登録しておく必要があります。※データが登録されていない状態では売上伝票・入金伝票の作成ができません。

｢商品名一覧」をクリックして開いた画面の右上｢新規作成」をクリックすると新規の「商品名入力」画面が開きます。既存の商品情報の閲覧・編集をする場合は、一覧から該当商品名の列をクリックすると「商品名入力」画面が開きます。
商品情報の入力・編集後に「閉じる」をクリックすると自動的に登録となります。
商品情報の削除は、削除するデータの商品名入力画面を開いた状態で「削除」をクリックして行います。
「顧客情報」と「商品情報」は予め登録しておく必要があります。※データが登録されていない状態では売上伝票・入金伝票の作成ができません。

製品体験版で、実際の操作感をお確かめください。
※現在、本製品はベータ版として公開中です。フィードバックのご協力をお願いいたします。