自動車・車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」詳細マニュアル「車検証管理/メインメニュー」

操作マニュアル/メインメニュー「車検証管理」

自動車販売管理ソフト「Car Store System SP」の「車検証管理」での操作方法を、新規の車検証管理データ作成を例に順を追って解説しています。

自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/トップ「メインメニュー」画面

トップ「メインメニュー」画面

  • まず最初に「車検証管理」ボタンをクリックして「車検証一覧」画面を表示させます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/「車検証一覧」画面

「車検証一覧」画面

  • 新規の車検証管理データを作成するために「新規作成」をクリックします。確認画面が出て「新規レコードを作成しますか?」というメッセージが出ますので「OK」を選択してください。
  • 一覧画面では車検日の年月指定、顧客名、登録番号による抽出データの表示、全件表示が行えます。また表示されている一覧データを条件により並び替えることも出来ます。
  • 車検日の年月指定による抽出を利用して、車検切れを控えたお客様への案内はがきの印刷 を簡単に行えます。はがき印刷に関する詳細は「はがき印刷」をご覧ください。
  • CSV型式でのデータ書き出しが出来ます。書き出された書類は「ドキュメント」→「tomods」→「Tomods_carSP」フォルダの中に保存されます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車検証管理」画面

「車検証管理」画面

  • 「車検証一覧」で新規作成をクリックすると、「車検証管理データ」の作成画面が表示されますので、必要項目を記入していきます。※一覧画面で車検日の年月指定による抽出が行えるようにする為に「車検日」は必ず入力してください。
  • スキャナーなどで読み込んだ車検証の画像を登録することが出来ますので、お客様の車検証情報を分かりやすく管理できます。
  • 必要項目を記入して「閉じる」をクリックすると、自動的にデータが保存され「車検証一覧」画面へと戻ります。
  • 「車検証管理」画面の上部メニューとアイコン(画像ボタン)機能については、次の項目で説明しています。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車検証管理」メニュー解説

「車検証管理」メニュー解説

  • 「新規作成」…車検証管理データを新規作成します。
  • 「情報複写」…「車両販売(車両売上)」または「整備売上」の登録データから顧客・車両情報を転記します。
  • 「複写」…現在開いている車検証管理データを複製します。
  • 「削除」…現在開いている車検証管理データを削除します。
  • 「印刷」…車検証管理データの印刷を行います。
  • 「閉じる」…現在表示している車検証管理データを保存して閉じます。
  • 「ヘルプ」…ヘルプ画面に移動します。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車検証管理」アイコン解説

「車検証管理」アイコン解説

  • 「〒」…町名から郵便番号簿を検索、候補となる住所と郵便番号を抽出して一覧で表示します。入力欄に丁目・番地は入れないでください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「〒→住所」…郵便番号欄に郵便番号を入力後に、このボタンをクリックすると住所が自動で入力されます。郵便番号は「○○○-○○○○」となる様に、必ずハイフン(-)を挿入してください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「MAP」…住所欄に接続された場所をグーグルマップで検索して表示します。※インターネットに接続された環境が必要です。