自動車・車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」詳細マニュアル「整備売上/メインメニュー」

操作マニュアル/メインメニュー「整備売上」

自動車販売管理ソフト「Car Store System SP」の「整備売上」での操作方法を、新規の整備売上書作成を例に順を追って解説しています。

自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/トップ「メインメニュー」画面

トップ「メインメニュー」画面

  • まず最初に「整備売上」ボタンをクリックして「整備売上一覧」画面を表示させます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/「整備売上一覧」画面

「整備売上一覧」画面

  • 新規の整備売上書を作成するために「新規作成」をクリックします。確認画面が出て「新規レコードを作成しますか?」というメッセージが出ますので「OK」を選択してください。
  • 一覧画面では期間指定、顧客名、登録番号による抽出データの表示、全件表示が行えます。また表示されている一覧データを条件により並び替えることも出来ます。
  • CSV型式でのデータ書き出しが出来ます。書き出された書類は「ドキュメント」→「tomods」→「Tomods_carSP」フォルダの中に保存されます。
  • 「整備見積」にて売上確定された顧客データは、この「整備売上一覧」と「整備入金一覧(入金管理/整備売上)」に表示されるようになり「整備見積一覧」には表示され無くなります。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備売上書」作成画面

「整備売上書」作成画面

  • 「整備売上一覧」で新規作成をクリックすると、「整備売上書」作成画面が表示されます。最初に作成日を記入してから、必要項目を記入していきます。
  • 必要項目を記入して「閉じる」をクリックすると、自動的にデータが保存され「整備売上一覧」画面へと戻ります。
  • ジャスト機能は自動値引き計算機能です。「ジャスト」ボタンをクリック、値引き後の合計金額を記入して「更新」ボタンを押すと自動的に値引計算されます。
  • 「整備売上書」画面の上部メニューとアイコン(画像ボタン)機能については、下の項目で説明しています。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備売上書」画面

「整備売上書/リサイクル」画面

  • リサイクル料金(委託金)は、合計金額に加算されます。
  • リサイクル料金(委託金)の明細が印刷できます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備売上書」メニュー解説

「整備売上書」メニュー解説

  • 「新規作成」…整備売上書を新規作成します。
  • 「情報複写」…「車両販売(車両売上)」または「車検証」の登録データから顧客・車両情報を転記します。
  • 「全複写」…現在開いている整備売上書を複製します。
  • 「削除」…現在開いている整備売上書、もしくは整備明細をページ毎に削除します。「このデータ」は整備売上書を削除します。「このページ」は整備明細の各ページを削除します。
  • 「印刷」…整備請求書の印刷を行います。
  • 「封筒」…封筒の印刷を行います。 ※封筒印刷に関しては別途解説しています。
  • 「閉じる」…現在表示している整備売上書を保存して閉じます。
  • 「ヘルプ」…ヘルプ画面に移動します。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備売上書」アイコン解説

「整備売上書」アイコン解説

  • 「〒」…町名から郵便番号簿を検索、候補となる住所と郵便番号を抽出して一覧で表示します。入力欄に丁目・番地は入れないでください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「〒→住所」…郵便番号欄に郵便番号を入力後に、このボタンをクリックすると住所が自動で入力されます。郵便番号は「○○○-○○○○」となる様に、必ずハイフン(-)を挿入してください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「MAP」…住所欄に接続された場所をグーグルマップで検索して表示します。※インターネットに接続された環境が必要です。
  • 「+ -」…「整備明細(作業内容/部品名等)」「リサイクル」などの項目(列)追加と削除を行います。
  • 「虫眼鏡マーク」…「重量税」「自賠責保険」それぞれの期間別料金一覧を表示します。
  • 「矢印マーク」…左右の矢印ボタンで整備明細のページ移動を行います。右矢印ボタンをクリックした時に、次のページが存在しない場合には新規ページが作成されます。