自動車・車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」詳細マニュアル「整備見積/メインメニュー」

操作マニュアル/メインメニュー「整備見積」

自動車販売管理ソフト「Car Store System SP」の「整備見積」での操作方法を、新規の整備見積書作成を例に順を追って解説しています。

自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/トップ「メインメニュー」画面

トップ「メインメニュー」画面

  • まず最初に「整備見積」ボタンをクリックして「整備見積一覧」画面を表示させます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/整備「見積一覧」画面

「整備見積一覧」画面

  • 新規の整備見積書を作成するために「新規作成」をクリックします。確認画面が出て「新規レコードを作成しますか?」というメッセージが出ますので「OK」を選択してください。
  • 一覧画面では期間指定、顧客名、登録番号による抽出データの表示、全件表示が行えます。また表示されている一覧データを条件により並び替えることも出来ます。
  • 売上確定された顧客データは「整備売上」に移行します。「整備見積一覧」には表示され無くなりますので、未成約を確認することが出来ます。
  • 「参照用のみ表示」にチェックを入れると、参照用データのみが表示されますので、予め目的別に参照データを作成しておけば、参照データを開いて「全複写」することで雛形として利用できます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備見積書」作成画面

「整備見積書」作成画面

  • 「整備見積一覧」で新規作成をクリックすると、「整備見積書」作成画面が表示されます。最初に作成日を記入してから、必要項目を記入していきます。
  • 必要項目を記入して「閉じる」をクリックすると、自動的にデータが保存され「整備見積一覧」画面へと戻ります。
  • ジャスト機能は自動値引き計算機能です。「ジャスト」ボタンをクリック、値引き後の合計金額を記入して「更新」ボタンを押すと自動的に値引計算されます。
  • 「整備見積書」画面の上部メニューとアイコン(画像ボタン)機能については、下の項目で説明しています。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備見積書」画面

「整備見積書/リサイクル」画面

  • リサイクル料金(委託金)は、合計金額に加算されます。
  • リサイクル料金(委託金)の明細が印刷できます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備見積書」メニュー解説

「整備見積書」メニュー解説

  • 「新規作成」…整備見積書を新規作成します。
  • 「情報複写」…「車両販売(車両売上)」または「車検証」の登録データから顧客・車両情報を転記します。
  • 「全複写」…現在開いている整備見積書を複製します。
  • 「削除」…現在開いている整備見積書、もしくは整備明細をページ毎に削除します。「このデータ」は整備見積書を削除します。「このページ」は整備明細の各ページを削除します。
  • 「印刷」…整備見積書の印刷を行います。
  • 「封筒」…封筒の印刷を行います。 ※封筒印刷に関しては別途解説しています。
  • 「売上確定」…見積り後、成約した顧客データを売上計上します。売上確定されたデータは「整備売上」に移行され、「整備見積一覧」には表示されなくなります。
  • 「閉じる」…現在表示している整備見積書を保存して閉じます。
  • 「ヘルプ」…ヘルプ画面に移動します。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「整備見積書」アイコン解説

「整備見積書」アイコン解説

  • 「〒」…町名から郵便番号簿を検索、候補となる住所と郵便番号を抽出して一覧で表示します。入力欄に丁目・番地は入れないでください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「〒→住所」…郵便番号欄に郵便番号を入力後に、このボタンをクリックすると住所が自動で入力されます。郵便番号は「○○○-○○○○」となる様に、必ずハイフン(-)を挿入してください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「MAP」…住所欄に接続された場所をグーグルマップで検索して表示します。※インターネットに接続された環境が必要です。
  • 「+ -」…「整備明細(作業内容/部品名等)」「リサイクル」などの項目(列)追加と削除を行います。
  • 「虫眼鏡マーク」…「重量税」「自賠責保険」それぞれの期間別料金一覧を表示します。
  • 「矢印マーク」…左右の矢印ボタンで整備明細のページ移動を行います。右矢印ボタンをクリックした時に、次のページが存在しない場合には新規ページが作成されます。